Corona macht erfinderisch!
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Haben Sie einen Traum? Auf ins Abenteuer!
Dezember 21, 2022
Auch eine virtuelle Bürogemeinschaft bringt uns einander näher.
Soziale Kontakte im Homeoffice pflegen.
Durch Corona kamen plötzlich sehr viele Beschäftigte unfreiwillig ins Homeoffice. Ebenso mussten Kundentermine, Workshops oder Schulungen auf „online“ umgestrickt werden. Auch aktuell wird immer noch viel Unmut darüber laut, wenn Menschen über Video-Konferenz-Tools miteinander kommunizieren oder Vorträge halten müssen.
Welche negativen Konsequenzen das für die Mitarbeiter und somit letztlich auch für die Unternehmen hat, wurde sogar bereits in einer Studie der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf untersucht. Durch die Isolation und die Distanz zu Kollegen und Kunden sinkt die Produktivität, es entstehen Koordinations-Probleme und das Stresslevel aller Beteiligten steigt.
Da ich ja inzwischen schon seit über 10 Jahren im Homeoffice arbeite – und das sehr gerne – möchte ich Ihnen hier mal die Vorteile deutlich machen, die Sie jetzt zu Corona-Zeiten vielleicht auch für sich und Ihre Mitarbeiter nutzen können.
Bevor ich mit der Selbstständigkeit begann, habe ich 16 Jahre in Werbeagenturen meist in Großraumbüros gearbeitet. Der gegenseitige Austausch mit Kollegen bietet die Möglichkeit für neue Impulse und fördert gerade in meinem Job die Kreativität. Auch eine kurze Kaffeepause zwischendurch und ein paar private Worte lassen einfach den Kopf mal wieder frei werden.
Wegen dieser fehlenden Impulse habe ich hier und da mit anderen Einzelunternehmern telefoniert, um mich auszutauschen. Irgendwann kam durch meine Kollegin Heike Kadereit das Medium Video hinzu, da es für sie im Job ein alltägliches Werkzeug war. Ideal, um den Bildschirm für Erklärungen zu teilen und es entsteht schon fast das Gefühl, dass man zusammensitzt.
Heike Kadereit (Dipl. Medienwirtin und Happiness Trainerin, www.wow-workshops.de) und ich in unserer virtuellen Bürogemeinschaft.
Virtuelle Bürogemeinschaft mit Herz.
Irgendwann haben wir uns gefragt, warum nicht einfach die Konferenz laufen lassen? Den Ton kann man ja einfach stumm schalten, aber trotzdem ist sofort jemand da, wenn man einen Ansprechpartner braucht – alles ist fast wie in einer ‚echten‘ Bürogemeinschaft. So habe ich mich auch nie isoliert gefühlt als Einzelunternehmerin und inzwischen jegliche Scheu zum Video verloren. Ganz im Gegenteil, ich konnte das neue Medium auch optimal nutzen, um Kunden über weitere Entfernung zu betreuen!
Der größte Vorteil in meinen Augen, man nimmt die räumliche Distanz gar nicht mehr wirklich wahr. Was definitiv nicht davon abhalten soll, nach Corona wieder die ‚echten‘ Treffen zu bevorzugen! Aber für die berufliche Nutzung hat es einfach unglaubliche Vorteile. Ich habe z.B. Kunden, die ich im Laufe der Zusammenarbeit noch nie real getroffen habe, was gefühlt aber keinesfalls stimmt. Und gerade die emotionale Isoliertheit, unter der aktuell viele im Homeoffice leiden, könnte man mit ein, zwei oder drei Kollegen im Video-Call direkt beheben.
Inzwischen nutzen wir den Video-Chat nicht mehr nur zum Arbeiten, sondern mal für ein lustiges Spielchen zwischendurch oder eine gemeinsame Tasse Kaffee mit einem privaten Plausch. Auch die Erfolgsteam-Sitzungen können so während Corona weiterhin stattfinden und meine liebe Freundin Daggi, die nach Bayern umgezogen ist, vermisse ich dadurch ein kleines bisschen weniger. Und wenn ich mal kurz außer Haus bin, kann Heike sogar das Hundesitting bei mir im Büro übernehmen ;-)
Hundesitting per Video-Chat.
Die generellen Vorteile vom Homeoffice kennen wir ja eigentlich alle:
- Die Gemütlichkeit der eigenen vier Wände nutzen
- Kein Zeitverlust durch Fahrstrecken und Staus
- Umwelt- und Ressourcenschonung, keine Sprit- oder Reisekosten
- Verbesserte „Work-Life-Balance“, denn
- Gleitzeit ist ohne Probleme möglich
- Raumtemperatur, Licht oder Musik können ganz individuell gestaltet werden
Die Vorteile einer virtuellen Bürogemeinschaft anstatt allein im Homeoffice:
- Konzentriert wie im Einzelbüro und trotzdem im Team
- Höhere Motivation bezüglich Arbeit und Pünktlichkeit durch den/die Kollegen
- Schneller und einfacher Informationsaustausch, je nach Bedürfnis
- Zwischenzeitliche Teamarbeit ist leicht umsetzbar
- Räumliche Distanz zu Kunden und Kollegen wird minimiert
- Standortunabhängige Zusammenarbeit
- Keine Scheu mehr vor Kunden-Meetings oder Vorträgen
- Der Kollege behält mit im Auge, dass man auch mal Pause macht & das Privatleben nicht vergißt
- Ein direkter Ansprechpartner bei emotionalem Druck
- Es kommt nie ein Gefühl von Einsamkeit auf
- Die Technik ist immer funktional und man ist für Meetings jederzeit vorbereitet
- Die Pausen müssen nicht mehr alleine verbracht werden ;-)
=> So kombinieren Sie die Homeoffice-Vorteile mit einem Stück Büro-Normalität! Ich würde mich sehr freuen, wenn weitere Menschen ihre ganz persönlichen, virtuellen Kollegen finden,
Ihre Angela Schneider Zurück zur Übersicht
- Die Gemütlichkeit der eigenen vier Wände nutzen
- Kein Zeitverlust durch Fahrstrecken und Staus
- Umwelt- und Ressourcenschonung, keine Sprit- oder Reisekosten
- Verbesserte „Work-Life-Balance“, denn
- Gleitzeit ist ohne Probleme möglich
- Raumtemperatur, Licht oder Musik können ganz individuell gestaltet werden
Die Vorteile einer virtuellen Bürogemeinschaft anstatt allein im Homeoffice:
- Konzentriert wie im Einzelbüro und trotzdem im Team
- Höhere Motivation bezüglich Arbeit und Pünktlichkeit durch den/die Kollegen
- Schneller und einfacher Informationsaustausch, je nach Bedürfnis
- Zwischenzeitliche Teamarbeit ist leicht umsetzbar
- Räumliche Distanz zu Kunden und Kollegen wird minimiert
- Standortunabhängige Zusammenarbeit
- Keine Scheu mehr vor Kunden-Meetings oder Vorträgen
- Der Kollege behält mit im Auge, dass man auch mal Pause macht & das Privatleben nicht vergißt
- Ein direkter Ansprechpartner bei emotionalem Druck
- Es kommt nie ein Gefühl von Einsamkeit auf
- Die Technik ist immer funktional und man ist für Meetings jederzeit vorbereitet
- Die Pausen müssen nicht mehr alleine verbracht werden ;-)
=> So kombinieren Sie die Homeoffice-Vorteile mit einem Stück Büro-Normalität! Ich würde mich sehr freuen, wenn weitere Menschen ihre ganz persönlichen, virtuellen Kollegen finden,
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